Redução de custos

Simulador de contas de telefone: confira a ferramenta gratuita para sua empresa

Por VC-X Solutions | 15.07.22
Simulador de contas de telefone

O uso da telefonia é cada vez mais imprescindível para o sucesso de qualquer tipo de negócio, independentemente do porte ou da área de atuação. Não por acaso, o tema merece atenção redobrada por parte das empresas para que seja contratado um serviço de qualidade, com o melhor custo-benefício e sem gastos desnecessários.

Mas tudo isso só é possível quando há um controle das despesas com telefonia que começa já na escolha e contratação da operadora. É onde a empresa não pode abrir mão de uma pesquisa de mercado, de conhecer as operadoras e as opções disponíveis antes de contratar o seu plano.

Neste artigo, você entende a importância de trabalhar com uma previsão de custos com telefonia e ainda tem acesso a um simulador de contas de telefone gratuito da VC-X.

Por que simular as contas de telefone da sua empresa?

Simular as contas de telefone é uma forma da empresa ficar de olho no mercado para identificar boas oportunidades de serviços com custos menores, gerando economia com telecom. Para isso, ter o auxílio de um simulador como o da VC-X torna a tarefa mais fácil de ser realizada.

O simulador de contas é uma planilha online, disponibilizada gratuitamente, que permite – de modo muito simples e prático – que a empresa possa ter uma estimativa de quanto deverá gastar com a contratação do serviço de telefonia, a partir da comparação dos planos oferecidos pelas principais operadoras do mercado. Ou seja, a ferramenta funciona como um “simulador de economia” já que a empresa consegue ter uma noção dos valores para optar pelo melhor custo.

O uso do simulador soma-se a outras medidas que a empresa deve adotar dentro da gestão de telecom e que contribuem para a redução de custos, evitam a contratação de serviços desnecessários e otimizam os recursos financeiros para investimentos em outras demandas mais urgentes.

Entre essas medidas estão inventário dos recursos de telecom, auditoria mensal das faturas, verificação de possíveis ofensores, criação de uma política de uso de celular para os colaboradores, desativação de linhas e recursos não utilizados, investimento em soluções de automação de processos, organização de fluxo de pagamentos para evitar juros e multas e controle de contratos.

Mas a empresa não precisa ter somente a questão financeira como motivação para simular as contas de telefone. O uso pode servir de base para outras ações além da economia na fatura. Confira alguns dos benefícios que o simulador traz para o negócio:

Rever os investimentos em telecom

Situações como abertura de novas frentes de trabalho (aposta em novos mercados, lançamentos de novos produtos etc.) precisam ser planejadas pela empresa e exigem um incremento na infraestrutura de telecom. Nesse cenário, o uso do simulador auxilia a entender os custos atuais e rever os investimentos necessários em telecom.

A ferramenta também auxilia em análises visando o encerramento de atividades, como desligamento de colaboradores e fechamento de filiais.

Avaliar a quantidade de linhas

Junto com outras ações como conhecer o perfil de consumo e ter um inventário das contas, o uso do simulador de contas possibilita ainda entender se o atual número de linhas está atendendo ou não as necessidades da equipe. A partir dessa observação, fica mais fácil comparar os preços para diferentes quantidades de linhas, além da possibilidade de verificar os custos em mais de uma operadora de forma a encontrar a opção mais adequada para a empresa.

Analisar possibilidade de troca de operadora

Partindo da quantidade de linhas e do valor estimado, a empresa tem informações estratégicas que poderão ser usadas para a negociação com a atual ou com uma outra operadora em busca de maiores vantagens – descontos, aparelhos, incremento no plano de dados móveis etc.

Leia mais: Como escolher a operadora de telefonia certa para sua empresa?

Como usar o simulador de contas de telefone gratuito

Para usar a ferramenta, o primeiro passo é ir até a página do simulador da VC-X.

O passo seguinte é preencher seus dados para acessar a ferramenta. Será aberta uma nova tela onde a simulação será feita com o preenchimento de apenas dois campos:

  • Quantidade de linhas da empresa;
  • Qual a operadora – podendo escolher entre as três principais do mercado: Claro, TIM ou Vivo.

Importante: não há limitações no uso do simulador. Isso significa que você pode acessá-lo quantas vezes desejar e fazer diferentes configurações para ter ainda mais parâmetros para fazer a melhor escolha, variando tanto a quantidade de linhas quanto a operadora.

Conclusão

Ao acessar e utilizar o simulador de contas de telefone da VC-X Solutions, a empresa tem a oportunidade de trabalhar com maior previsibilidade em termos de custos com telefonia. Isso faz grande diferença no caixa, como descrito acima, porque ajuda na tomada de decisão no momento de contratar ou trocar de operadora. Por isso, acesse o simulador de contas agora mesmo e saiba quanto sua empresa pode economizar.

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