Como potencializar a gestão de TI da sua empresa com 5 funcionalidades estratégicas da VC-X Sonar

Saiba como a plataforma VC-X Sonar ajuda sua empresa a ter uma gestão de TI estratégica por meio de controle automatizado dos ativos de tecnologia

A VC-X Sonar, nossa solução de automação, aquisição e gestão de telecom e TI, foi desenvolvida com o propósito de solucionar as diversas preocupações e desafios enfrentados por empresas de todos os portes. Isso inclui questões como a falta de visibilidade sobre os ativos de TI, a complexidade na gestão de licenças e a identificação e recuperação de ativos de colaboradores, entre outros problemas.

Por esse motivo, criamos funcionalidades estratégicas que automatizam o controle de ativos corporativos. Nosso software tem como objetivo aprimorar a gestão de TI em sua empresa, centralizando todas as informações importantes e aumentando o nível da governança corporativa. 

Neste artigo, apresentaremos cinco funções estratégicas do nosso software que visam fortalecer ainda mais a gestão de TI em sua organização. Continue lendo para conhecer essas funcionalidades no próximo tópico!

Gestão de ativos

A funcionalidade de gestão de ativos oferece uma solução abrangente para o controle e visualização das informações relacionadas aos ativos de sua empresa, englobando:

• Modens e roteadores
• Softwares e aplicativos
• Servidores
• Computadores, notebooks e tablets
• Smartphones e telefones fixos
• Cabos, fones, microfones, mouses, teclados e outros periféricos, bem como materiais de escritório

Além disso, a VC-X Sonar realiza o preenchimento automatizado e assinatura eletrônica dos termos de entrega dos equipamentos. Proporcionando assim, uma visão completa e eficaz dos ativos, garantindo um controle preciso sobre os recursos tecnológicos e materiais utilizados em sua organização.

Gestão de licenças

A VC-X Sonar também conta com a funcionalidade de gestão de licenças, agregando informações detalhadas aos contratos como:

• Softwares devidamente licenciados
• Sistemas com erros ou com problemas de incompatibilidade
• Quais sistemas e licenças a empresa possui
• Setor e colaborador responsável pelo software
• Datas de contratação e datas de expiração das licenças
• Licenças sem uso e que podem ser canceladas

Dessa forma, a partir do controle de dados e informações proporcionado pela gestão de licenças da VC-X Sonar, é possível ter uma previsão orçamentária mais assertiva e cortar despesas desnecessárias, entre outros benefícios.

Saiba mais: Como a VC-X Sonar facilita o controle de licenças de software da sua empresa

Central colaborador

Dentro de nosso software, disponibilizamos a Central do Colaborador, um espaço estratégico dedicado ao registro e controle dos ativos em uso pelos membros da equipe.

Por meio dessa funcionalidade, a empresa adquire a capacidade de monitorar de forma ampla todos os aspectos relacionados à TI e aos colaboradores. Isso inclui o acompanhamento de acessos, ativos e licenças associados a departamentos e funcionários específicos. 

Além disso, a funcionalidade Central do Colaborador também possibilita que cada funcionário acesse sua central e acompanhe os ativos, licenças e acessos vinculados a ele. 

A Central do Colaborador não só fornece recursos para a geração de relatórios detalhados, como também torna o processo de offboarding de colaboradores mais eficiente, uma vez que permite o controle dos recursos alocados a cada usuário.

Gestão contratos

Dentro da VC-X Sonar, você encontra a funcionalidade de gestão de contratos, permitindo que sua empresa centralize todos os documentos relevantes em um único local, com acesso facilitado a informações essenciais.

Você consegue acessar de forma simples todas as informações relevantes e, adicionalmente, tem a capacidade de fazer o upload dos documentos assinados. 

Além disso, a plataforma oferece notificações sobre as datas de vencimento dos contratos, garantindo que você esteja sempre atualizado e em conformidade com os prazos estabelecidos.

Leia também: Digitalização de documentos: o que é e como funciona?

Tracking de ativos

Com o tracking de ativos da VC-X Sonar é possível controlar a entrada e saída de estoque dos seus ativos, adicionar uma pessoa ou departamento como responsável e manter um histórico completo de movimentações.

O tracking de ativos é uma entre as múltiplas funcionalidades estratégicas disponíveis na plataforma VC-X Sonar. 

Por fim, com rastreamento é possível manter o controle da entrada e saída de ativos do estoque, adicionar profissionais ou departamentos como responsáveis pela gestão e ainda gravar o histórico de movimentações

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