Como a VC-X Sonar facilita o controle de licenças de softwares da sua empresa

Com a automatização de processos em alta, é cada vez mais importante que as empresas tratem o controle de licenças de softwares como uma de suas prioridades. Afinal, deixar vencer a licença de um determinado programa pode se tornar um problema na gestão de TI, acarretando prejuízos de produtividade, financeiros e até legais, caso o software siga sendo utilizado de modo irregular.

Para não perder de vista o licenciamento de software, a empresa pode optar por fazer o acompanhamento dos prazos de uso com o auxílio de uma plataforma automatizada que otimiza e descomplica a gestão de TI.

Neste artigo, você vai descobrir como a VC-X Sonar ajuda os gestores no controle de licenças de softwares.

Por que fazer o controle de licenças de softwares com a VC-X Sonar

Imagine a cena: um dos seus colaboradores entra na sua sala e avisa que não consegue mais acessar o software de gestão financeira porque aparece uma mensagem de “sua licença de uso venceu”. Isso poderia gerar uma série de problemas, começando pela perda de acesso a funcionalidades, passando pelo risco de maior vulnerabilidade em relação à segurança por usar um software sem registro legal.

E mais: quando a licença de um software vence, a empresa deixa de contar com o suporte técnico do desenvolvedor – o que torna a solução de problemas de uso dos programas muito mais complicada e longe do ideal. Além disso, o uso indevido de um software por falta de licença ou por estar com o licenciamento vencido pode acarretar problemas legais, caso a empresa seja “descoberta”, o que pode trazer prejuízos para suas finanças e sua reputação.

Se houvesse um controle de licenças de softwares funcionando na empresa, a situação não chegaria a esse ponto e a renovação seria antecipada. Quantos problemas seriam evitados? Por isso, adotar uma plataforma como a VC-X Sonar ajuda você a fazer o controle de licenças de modo fácil e prático.

A função de controle permite acompanhar:

• quais são as licenças ativas;
• quem é o responsável pelo uso (funcionário e setor);
• a data de compra do software;
• e data de expiração da licença.

A funcionalidade facilita o dia a dia da empresa na hora de organizar e ter acesso a informações como: quais e quantas licenças de software possui e quais estão sendo usadas ou estão em estoque.

Como é o controle de licenças da VC-X Sonar

O Controle de Licenças de Software é uma das funcionalidades da VC-X Sonar oferecidas para a área de gestão de TI, ao lado de Inventário de Ativos de TI, Gestão de Contratos, Central do Colaborador e Tracking de Ativos.

O primeiro passo para usá-la é acessar a VC-X Sonar e criar sua conta, preenchendo seus dados pessoais e os da sua empresa.

Os passos seguintes são:

• Vá em Recursos e Pessoas e selecione o item Software e Licenças.
• Escolha a opção Licenças.
• A tela mostrará um quadro com informações sobre as licenças de software cadastradas.
• São exibidas informações como nome do software, pessoa responsável, data de compra, validade e status de uso.
• Na mesma tela, no canto superior direito, clicando no botão “Ações” é possível adicionar uma nova licença.

Conclusão

É mais prático e fácil fazer o controle de licenças de softwares utilizando as funcionalidades de uma plataforma como a VC-X Sonar.

Otimizar o controle de licenças, no entanto, não é a única forma da Sonar facilitar o dia a dia do seu negócio. Você também pode conferir e adotar na sua rotina outras funcionalidades relacionadas diretamente com as licenças de software para tornar a gestão de TI mais eficiente. Veja dois exemplos:

Gestão de contratos: ficam reunidos em um só lugar, facilitando o acesso à todas as informações, além de permitir o upload dos documentos assinados e ser notificado sobre a data de vencimento.

Central do colaborador: permite acompanhar acessos, ativos e licenças vinculadas aos colaboradores, gerando relatórios para verificação e histórico de uso.

Por isso, se você ainda não utiliza a nossa plataforma, acesse agora mesmo a VC-X Sonar e faça seu cadastro gratuitamente.