O que é um centro de custo e qual importância na gestão de telecom?
O centro de custo é um conceito bastante utilizado na área da administração, mas que também pode ser aplicado à gestão de telefonia e internet das empresas. Na gestão de telecom, a metodologia ajuda a mensurar qual setor gasta mais, qual gasta menos e se os custos estão de acordo com as funções dentro da organização.
Neste artigo, iremos trazer mais informações sobre o centro de custo e como esse método beneficia a gestão de telecom do seu negócio.
Centro de custo: o que é e qual a importância
O centro de custo divide as operações financeiras da empresa em setores ou projetos para ratear despesas e receitas. Em vez de todos os custos ficarem centralizados em uma única área, cada segmento da organização tem autonomia para gerenciar as despesas e adotar estratégias financeiras.
Dessa forma, é possível ter maior controle sobre os setores, observando o que pode ser melhorado e traçando um planejamento financeiro mais efetivo. A prática auxilia no momento de distribuir investimentos, respeitando as necessidades de cada segmento e garantindo o controle de gastos mais eficiente.
Além disso, a metodologia faz com que a empresa tenha uma gestão mais consciente, sabendo exatamente onde os recursos são aplicados. Ao implantar o centro de custo, a organização passa a ter maior controle financeiro e os gestores podem interpretar relatórios de despesas de maneira mais assertiva e otimizada.
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Centro de custo e gestão de telecom: qual a relação?
O rateio de custos também é uma prática adotada por empresas para manter a gestão de telecom em dia. A divisão proporcional das despesas de telecom permite calcular com precisão qual a participação de cada centro de custo nos gastos com telefonia e internet.
A ferramenta oferece uma visão completa da gestão de telecom. Na prática, é possível promover cortes e ajustes evitando, assim, custos desnecessários com telefonia e internet.
Leia mais: 8 práticas para reduzir custos de telecom da sua empresa
Uma das formas de controlar o consumo de voz, torpedos e pacotes de dados, conforme o centro de custo, é utilizando um software de gestão de telecom. A plataforma VC-X Sonar, por exemplo, permite a extração automática e o processamento das faturas de telecom mensalmente, além da geração de relatórios automatizados (de custos, de consumo e de rateio).
Conclusão
A existência de um centro de custo é fundamental para aplicar de maneira mais eficiente os recursos financeiros, além de evitar gastos desnecessários de telefonia e internet. Dentro dessa ideia, a automação é uma aliada importante para otimizar processos e reduzir custos.
No caso da VC-X Sonar, a plataforma oferece o relatório de rateio de custos automatizado para análise das despesas de telecom. Dessa forma, os gastos podem ser segmentados por colaborador, departamento ou centro de custo.
Para saber mais sobre os recursos da plataforma, entre em contato com nossos especialistas e veja como a VC-X pode descomplicar a gestão de telecom da sua empresa.
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