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Gestão de ativos de TI

Agente Digital: como automatizar o inventário de hardware da sua empresa com a VC-X Sonar

Por Daniel Curi | 26.07.24
Ilustração de um computador com o texto ao lado: Agente Digital: como automatizar o inventário de hardware da sua empresa com a VC-X Sonar

Uma gestão de ativos de TI eficiente permite maior controle e visibilidade dos ativos nas empresas, o que facilita muito a rotina de trabalho. Em vista disso, se a sua empresa ainda utiliza planilhas para fazer a gestão do seu inventário de TI, saiba que existe uma forma de deixar esse controle muito mais fácil e ágil.

Neste caso, contar com um software de gestão de TI que automatiza o inventário da sua empresa torna essa tarefa muito mais fácil e contribui para a redução não só de tempo, mas de custos também. 

Além de funcionalidades como gestão de contratos, tracking de ativos e automação dos termos de entregas e assinatura digital, a plataforma VC-X Sonar tem uma solução ideal para automatizar o seu inventário de hardware: o Agente Digital (client). Essa integração permite a instalação de um monitoramento nos computadores que coleta as informações de hardware e usuários logados, facilitando o gerenciamento dos seus dispositivos.

Neste artigo, vamos explicar melhor o que é o Agente Digital e como você pode automatizar a gestão do inventário de ativos de TI da sua empresa com a VC-X Sonar.

Como funciona o Agente Digital?

O Agente Digital é instalado nos computadores da empresa e opera de forma contínua, coletando dados essenciais sobre o hardware e os usuários. Estas informações são enviadas para a plataforma VC-X Sonar, onde são processadas e armazenadas. 

Dessa forma, o sistema permite o monitoramento diário da integridade dos dispositivos e dos usuários logados da sua empresa.

Isso significa que, se alguma peça, como uma memória ou um HD do seu notebook, for trocada ou tiver algum problema, automaticamente aparecerá uma notificação para você. O mesmo ocorre quando um usuário diferente acessar a máquina. Além disso, você consegue ver todo o histórico do equipamento, permitindo mais controle e segurança.

Outra vantagem do agente digital é o cadastro automático desses dispositivos na plataforma. Ou seja, ao enviar as informações do computador, caso ele não esteja cadastrado na VC-X Sonar, o cadastro é feito automaticamente.

Vantagens do Agente Digital da VC-X Sonar

Para você entender como a plataforma VC-X Sonar pode beneficiar a gestão do inventário de hardware da sua empresa, vamos detalhar melhor abaixo todas as vantagens do agente digital.

Visão abrangente dos dispositivos

Com uma visão completa de todos os dispositivos, você consegue ter um controle total sobre os ativos de TI da sua empresa. Dessa forma, fica mais fácil identificar qualquer problema, acesso diferente ou necessidade de atualização.

Modernização da operação

Menos processos manuais e ultrapassados, mais automatização e praticidade. Na VC-X Sonar, você consegue automatizar os termos de assinatura digital e poupar muito tempo gasto com essa tarefa, melhorando a produtividade da equipe.

Identificação dos dispositivos sem utilização

Com o aumento da capacidade de monitoramento, é possível identificar os dispositivos que não estão sendo utilizados. Essa função permite um melhor aproveitamento do estoque, possibilitando a redistribuição de equipamentos ociosos, reduzindo custos.

Integridade das informações de hardware e usuários

O agente digital garante a integridade das informações de hardware e históricos de usuários logados. Assim, você tem mais segurança e conformidade em todas as etapas, sem comprometer a eficiência.

Notificações diárias sobre movimentações de ativos

Se você receber uma notificação toda vez que houver uma movimentação de ativo, é possível ter uma resposta imediata para qualquer situação adversa. Além disso, com todo o histórico de movimentações registrado pela plataforma, você aumenta o controle e a segurança do patrimônio da empresa. 

Offboarding Automatizado dos Colaboradores

Quando um colaborador é desligado, a VC-X Sonar facilita o processo de offboarding ao verificar automaticamente todos os dispositivos vinculados a ele. O sistema informa o gestor sobre os equipamentos em uso, simplificando o processo de recolha e garantindo que todos os ativos de TI sejam recuperados de maneira eficiente e segura.

Como ativar a integração na VC-X Sonar

Para fazer a integração do agente digital com a plataforma VC-X Sonar, é muito simples. Com poucos passos, a plataforma já faz a instalação nos dispositivos e realiza o tratamento das informações. 

Confira abaixo o passo a passo para fazer a integração:

1. Acesse sua conta na VC-X Sonar, clique na sua foto de perfil no canto superior direito e selecione a opção “Integrações”;

Captura de tela da plataforma VC-X Sonar com o mouse selecionando a opção "Integrações"

2. Na tela de integrações, procure por OCS Inventory e clique em “Ver página de integração com OCS Inventory”;

Captura de tela da plataforma VC-X Sonar com o mouse selecionando a opção "Ver Página de Integração com OCS Inventory"

3. Ao acessar a página, clique em “Ativar Integração” e instale os agentes nas máquinas que você deseja monitorar;

Captura de tela da plataforma VC-X Sonar com o mouse selecionando a opção "Ativar integração com OCS Inventory"

Captura de tela da plataforma VC-X Sonar com um destaque para as opções "URL da integração" e "Código da Integração"

5. Após a instalação, acesse a aba “Pendências da Integração com o OCS Inventory” e selecione os dispositivos a serem incluídos.

Captura de tela da plataforma VC-X Sonar com o mouse apontando para a opção "Pendências da Integração com OCS Inventory"
Captura de tela da plataforma VC-X Sonar com uma simulação do mouse selecionando os dispositivos a serem incluídos

Com esses passos, seu agente digital estará ativado e funcionando corretamente. Assim, ele irá registrar e notificar qualquer alteração para garantir a segurança dos seus dispositivos.

Se tiver dúvidas, nosso time de especialistas está à disposição para ajudar. Entre em contato e aproveite todas as vantagens da automatização com a VC-X Sonar.

Conclusão

Automatizar o inventário de hardware com o agente digital da VC-X Sonar é uma escolha estratégica para empresas que buscam ter mais controle dos seus ativos de TI, além de mais segurança e economia. 

Com isso, ter um software que possui uma solução como o Agente Digital é uma vantagem que otimiza processos e facilita muito o seu dia a dia. Faça uma demonstração gratuita da VC-X Sonar e experimente todas as melhorias de processos que ela irá proporcionar para a sua empresa.

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Daniel Curi


Especialista em gestão de Telecom e TI com mais de 10 anos de experiência no setor. Tenho liderado inúmeros projetos voltados a automações nessa área, otimizando processos, trazendo eficiência operacional e ganho de tempo, permitindo que as equipes se concentrem nas atividades estratégicas da organização.

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