Gestão de ativos no offboarding: como automatizar essa tarefa com a VC-X Sonar

A gestão de ativos de TI no offboarding de colaboradores é uma etapa essencial para manter o controle de equipamentos e recursos da empresa. 

Este processo não apenas ajuda a proteger os ativos da organização, mas também contribui para evitar problemas comuns, como perda de equipamentos e gastos desnecessários. 

Neste artigo, vamos mostrar a importância da gestão de ativos no offboarding e como a VC-X Sonar pode auxiliar sua empresa a automatizar esse processo. 

Gestão de ativos no offboarding

Primeiramente, o offboarding (processo de desligar colaboradores de uma empresa), envolve uma série de tarefas críticas para proteger os ativos da organização. Aqui estão algumas razões pelas quais a gestão de ativos é fundamental durante esse processo:

Proteção de informações sensíveis

A desativação adequada do acesso às informações de propriedade da empresa é fundamental para evitar vazamento de dados sensíveis. Quando um funcionário deixa a empresa, é essencial garantir que ele não tenha mais acesso a informações confidenciais.

Segurança de equipamentos

Em segundo lugar, uma gestão de ativos eficiente garante a devolução correta dos equipamentos como notebooks, celulares e outros dispositivos.

BAIXE GRATUITAMENTE NOSSO TERMO DE ENTREGA E DEVOLUÇÃO DE EQUIPAMENTOS

Licenças de software

Muitas empresas utilizam software licenciado, e a gestão de ativos ajuda a identificar licenças que não são mais necessárias, evitando cobranças desnecessárias. Isso também auxilia na redistribuição de licenças para outros colaboradores, economizando recursos da empresa.

Eficiência operacional

A gestão de ativos automatizada pode agilizar o processo de desligamento, economizando tempo e recursos que, de outra forma, seriam gastos em procedimentos manuais.

LEIA TAMBÉM: POR QUE ALINHAR OS SETORES DE TI E RH DA SUA EMPRESA?

Como automatizar o offboarding com a VC-X Sonar

A VC-X Sonar possui uma integração exclusiva com o HCM da Senior Sistemas, que pode ajudar sua empresa a tornar o processo de offboarding mais eficiente e seguro. Aqui estão alguns dos benefícios que ela oferece:

Processo de Offboarding Automatizado: quando um colaborador sai da empresa e é desligado no HCM, nosso sistema automatizado gerencia o processo de devolução de todos equipamentos cadastrados, informando instantaneamente o gestor da plataforma e garantindo que o ativo seja rapidamente recolhido.

Rastreamento de ativos: a VC-X Sonar permite rastrear todos os ativos atribuídos a um colaborador, desde dispositivos de hardware até licenças de software. Isso garante que nada seja esquecido durante o processo de desligamento.

Alertas e notificações: notificações sobre desligamento de colaboradores, contendo dados do colaborador, vínculos do colaborador relacionados a ativos, licenças e acessos, ajudando a evitar perdas e atrasos.

Automações dos termos de responsabilidades: além disso, o nosso software conta com automação das assinaturas dos termos de entregas e devolução de forma automatizada e totalmente digital.

Relatórios e análises: a geração de relatórios detalhados facilita o acompanhamento e a análise de ativos, licenças de software e outros elementos essenciais da infraestrutura de TI.

Economia de recursos: ao identificar licenças de software não utilizadas e equipamentos em excesso, a VC-X Sonar ajuda a otimizar os recursos da empresa, economizando dinheiro.

Em resumo, a gestão de ativos no offboarding é um aspecto crítico da administração de recursos de uma empresa. Ela desempenha um papel fundamental na proteção de informações confidenciais, na segurança de equipamentos e na eficiência operacional. 

A VC-X Sonar oferece uma solução integrada para automatizar e aprimorar o processo de offboarding, garantindo que sua empresa possa enfrentar esse desafio de forma eficaz e segura. 

Quer receber uma demonstração? 

Não deixe o offboarding ser uma dor de cabeça para sua empresa, adote uma solução de gestão de ativos como a VC-X Sonar e mantenha o controle sobre seus ativos e recursos.

Quer elevar o nível de segurança e eficiência da sua organização por meio da nossa solução?

Nossos especialistas estão preparados para mostrar a você todos os benefícios dessa integração, para receber o contato do nosso time, basta preencher o formulário abaixo.

	FALE COM UM ESPECIALISTA Como podemos ajudar a sua empresa a melhorar a Gestão de Telecom? Preencha o formulário e reserve uma data e hora na nossa agenda