COBIT: entenda os benefícios da metodologia para área de TI

COBIT significa Control Objectives for Information and Related Technology, uma metodologia utilizada para implementação da governança de TI nas empresas

Na era da transformação digital, quando as empresas demandam mais tecnologia para otimizar processos e entregar o melhor aos seus clientes, alinhar os objetivos entre áreas estratégicas pode parecer desafiador.

Mas isso se torna mais fácil quando as empresas utilizam metodologias que ajudam a aumentar o desempenho de áreas como a Tecnologia da Informação. Uma delas é a COBIT, utilizada globalmente para implementar boas práticas de governança corporativa de TI nas empresas.

A gestão de TI é vital para garantir que os objetivos da organização sejam plenamente suportados. Nesse sentido, a COBIT se apresenta como uma ferramenta essencial para estabelecer processos claros e bem definidos, que permitam a gestão eficiente e eficaz dos recursos de TI, garantindo a máxima contribuição para o sucesso da organização.

Nos tópicos a seguir, você entenderá o que é a metodologia, seus benefícios e como aplicá-la na sua empresa. Por isso, se deseja tornar a área de TI do seu negócio mais estratégica, continue a leitura do artigo até o final.

O que é e para que serve a COBIT?

COBIT significa Control Objectives for Information and Related Technology, uma metodologia utilizada para implementação da governança de TI nas empresas. 

Em tradução livre, significa “Controle de Objetivos para Informação e Tecnologias Relacionadas” e serve como um framework – conjunto de regras e ferramentas – essencial para a gestão de projetos de TI. 

A COBIT serve como um guia para a gestão de processos do setor de Tecnologia da Informação de um negócio. Ela é utilizada mundialmente para alinhar os objetivos da TI com os objetivos da empresa de forma estratégica. 

A ferramenta também tem o objetivo de fornecer uma estrutura de governança da TI que abrange todas as áreas críticas, incluindo segurança, privacidade, gerenciamento de dados e conformidade com regulamentos e normas.

A versão mais recente da metodologia é a COBIT® 2019, voltada totalmente para a governança corporativa de TI. Ela é formada por 5 princípios fundamentais: 

• Satisfazer a necessidade das partes interessadas
• Cobrir a organização de ponta a ponta
• Aplicar um framework integrado e único
• Ter uma visão holística
• Separar governança de gerenciamento

Esses princípios guiam a implementação da metodologia nos projetos de TI da empresa e são a base para tomada de decisões assertivas e ajudam a maximizar os resultados.

Benefícios da COBIT para empresas

Qualquer empresa que dependa da tecnologia para crescer e deseja melhorar a entrega de valor pode utilizar a metodologia em seus projetos. 

Do planejamento até o monitoramento dos resultados, o COBIT é utilizado por empresas privadas de diversos segmentos e também por departamentos governamentais. O principal benefício a ser destacado é o alinhamento estratégico entre a TI e as metas do negócio, que impulsiona a empresa ao crescimento em escala. Outros benefícios da COBIT são:

Aumento da produtividade do time de TI

A metodologia pode ter um impacto positivo no aumento da produtividade do time de TI de uma empresa por estabelecer padrões claros que devem ser seguidos. Além disso, aplicá-la faz com que o time de TI possa se concentrar em projetos e iniciativas que têm um impacto significativo nos resultados do negócio, aumentando a sua eficiência e efetividade.

Otimização de recursos e redução de riscos

Por meio de uma abordagem integrada e sistemática, é possível identificar e gerenciar os riscos associados à TI e alocar recursos de maneira mais eficiente para maximizar o retorno sobre o investimento do setor. 

Abordagem flexível e escalável 

A COBIT permite que as empresas ajustem sua abordagem à medida que as suas necessidades de TI mudam. Além disso, é possível integrar outras metodologias para potencializar as estratégias, como a ITIL e ISO.

Conheça: 6 ferramentas de gestão de TI essenciais para sua empresa 

Conformidade com o Compliance

Ao implementar o framework, as empresas têm uma compreensão clara dos requisitos regulatórios e normativos relevantes e podem garantir que sua TI esteja alinhada a eles. A COBIT fornece uma abordagem padronizada para a gestão de riscos e garante que os processos de TI estejam adequadamente controlados e monitorados. 

Otimiza os investimentos em TI

Ao permitir a melhoria contínua dos processos de TI, as empresas podem fazer investimentos mais eficientes na área. E, assim, planejar de maneira assertiva o orçamento de TI e obter mais vantagens competitivas de mercado. 

Elimina ruídos na comunicação do projeto

Por fim, utilizar a metodologia e aplicar seus princípios permite que todos os envolvidos no projeto tenham uma compreensão clara dos objetivos, responsabilidades e expectativas. Dessa forma, a comunicação fica clara entre o time de TI, executivos do negócio e partes interessadas. 

Como implementar a metodologia COBIT na sua empresa?

Antes de implementar a COBIT em uma empresa, é necessário treinar profissionais que possam implementá-la e executá-la. 

A COBIT é uma certificação da ISACA (Information Systems Audit and Control Association), uma organização dedicada a práticas de governança, controle e segurança de tecnologia da informação.  

Após a escolha ou treinamento de um profissional de TI, o passo a passo abaixo deve ser seguido: 

Passo 1: Mapeie os objetivos do negócio e definir o plano estratégico junto à área. 

Passo 2: A partir disso, é necessário também fazer uma análise do ambiente atual (processos, tecnologias e recursos existentes) para determinar onde é necessário melhorar.

Passo 3: Ao entender quais áreas da TI devem estar alinhadas a COBIT, as boas práticas devem ser implementadas e executadas. O time de TI deve implementar as práticas recomendadas pela metodologia nas áreas prioritárias, incluindo a documentação dos processos e definição de responsabilidades.

Passo 4: Por último, devem ser aplicados processos de monitoramento e avaliação contínuos, para garantir a efetividade do framework e fazer ajustes quando necessário. 

É importante ressaltar que o  processo de implementação da COBIT pode variar dependendo da complexidade da empresa, podendo ser necessário adaptá-la para atender às necessidades específicas de cada negócio. Por isso, é importante ter um plano detalhado e envolver todas as partes interessadas para garantir o sucesso da implementação.

Conclusão

A COBIT é uma solução valiosa para a governança de TI, que deve ser considerada por qualquer empresa que busque maximizar o valor do seu setor e mitigar os riscos associados.

Ela traz a premissa de que a TI não pode ser uma área independente da empresa porque a tecnologia da informação está intrinsecamente ligada às operações e estratégias de negócios.

Além disso, a COBIT também oferece uma estrutura de gerenciamento de processos que ajuda a identificar, monitorar e medir o desempenho de TI, auxiliando na gestão de ativos e garantindo que eles sejam utilizados de forma eficaz e eficiente.

Se você deseja aprender mais sobre essa metodologia, a ISACA disponibiliza materiais em seu próprio site, já traduzidos para o português. 

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