Notas fiscais de telecom: 5 benefícios de ter uma solução de integração
Conheça 5 benefícios de ter uma solução de notas fiscais de telecom integrada com seu software de pagamentos
Para as empresas, pode representar uma significativa dificuldade lidar com uma grande quantidade de faturas e notas fiscais de telecom, assegurando seu lançamento no tempo correto.
Nesse contexto, é frequente a presença de erros nos documentos fiscais. Por exemplo, pode-se encontrar incoerência como o valor da nota diferindo do valor do boleto, dados de faturamento incorretos, tributos não recolhidos ou mesmo cobranças indevidas nas faturas de telecom.
Além disso, o processo de obtenção das faturas por si só requer considerável tempo e esforço. A etapa subsequente envolve a empresa lançando esses detalhes em seus sistemas internos e pode ser demorada e propensa a erros humanos. Consequentemente, tais ocorrências podem resultar em atrasos nos pagamentos, irregularidades nos registros contábeis e até mesmo expor a empresa a possíveis penalidades fiscais.
A automatização desse processo, utilizando tecnologias como a Automação de Processos Robóticos (RPA) e integrações com sistemas de gestão de telecom, não apenas alivia os problemas associados ao lançamento de faturas, mas também oferece uma série de benefícios para sua empresa. A automatização traz agilidade para o processo, minimiza erros e aumenta a confiabilidade das operações.
Nas próximas linhas do texto, vamos abordar os 5 benefícios da utilização de uma solução de integração de notas fiscais de telecom para empresas.
5 benefícios da solução de integração de notas fiscais de telecom para empresas
Separamos os 5 principais benefícios da solução de integração de notas fiscais de telecom para empresas:
1. Aumento da produtividade geral
Automatizar o processo de digitação de notas fiscais reduz o tempo que as informações seriam inseridas manualmente. Se a demanda de faturas for alta, é ainda mais importante manter a organização e identificar com clareza quais contas e fornecedores estão relacionadas com as datas de vencimento. Portanto, ter uma visão clara sobre quais notas foram lançadas e quantas ainda restam, ajuda a aumentar a produtividade geral.
2. Redução de custos estratégica
Ao automatizar tarefas, sua empresa ganha a capacidade de diminuir os custos relacionados ao processo de lançamento das notas fiscais. Isso é especialmente relevante em operações de grande escala. Pois, ter um processo automatizado também evita o atraso nos pagamentos – que pode ter desperdício de 1% de juros ao mês e 2% multas.
3. Dados mais confiáveis com automatização
A utilização do RPA possibilita a realização de tarefas de forma confiável, sem erros humanos. Além disso, cruzar dados possibilita validar as informações antes do lançamento, garantindo que somente o necessário seja inserido no sistema e com os detalhes certos. Isso ajuda a prevenir equívocos ao incluir as notas fiscais no sistema ERP. Além de ser uma das melhores práticas para a redução de erros e custos de telecom para sua empresa.
4. Melhoria no rateio de custos de telefonia
A automatização possibilita a realização de rateios de custos de maneira precisa e sistemática. Isso melhora a alocação de custos entre diferentes centros de custo ou departamentos, garantindo uma distribuição equitativa e transparente dos gastos.
5. Validação por meio da auditoria das faturas
A validação automatizada das alíquotas de impostos das faturas de telecom contribui para que a empresa saiba que está pagando os valores corretos de cada conta. Pois, o lançamento de alíquotas incorretas pode gerar transtorno posterior para a contabilidade realizar balanços e encerramentos contábeis.
Por exemplo, no caso de mudanças legislativas, como a redução do ICMS aplicada nas faturas de telecomunicações, a ausência de um processo automatizado poderia ocasionar o pagamento de valores incorretos.
Agora que você conheceu os benefícios de ter uma solução de integração de notas fiscais de telecom, o próximo passo é conhecer a solução ideal para o seu negócio.
Solução de integração na VC-X Sonar
A plataforma VC-X Sonar disponibiliza a funcionalidade de integrar notas fiscais de telecomunicações diretamente no sistema interno da sua empresa.
A nossa solução de RPA agiliza todo o processo do departamento de financeiro, economizando tempo e reduzindo a probabilidade de erros. Além disso, o software conta com a funcionalidade de extração e processamento automático de faturas, em que nosso robô faz a coleta de faturas de maneira automatizada e integrada com as principais operadoras do mercado.
Para saber mais sobre a VC-X Sonar e a solução de integração de notas fiscais de telecom basta entrar em contato com nossos especialistas, clicando nesse link.
Por
Fernanda Kuppe
Escrevo para o mercado digital através dos fatos e dados. Apreciadora de um café bem quente para as ideias borbulharem na cabeça, entusiasta da gastronomia e viciada em sushi
