Para as empresas, pode representar uma significativa dificuldade lidar com uma grande quantidade de faturas e notas fiscais de telecom, assegurando seu lançamento no tempo correto.
Nesse contexto, é frequente a presença de erros nos documentos fiscais. Por exemplo, pode-se encontrar incoerência como o valor da nota diferindo do valor do boleto, dados de faturamento incorretos, tributos não recolhidos ou mesmo cobranças indevidas nas faturas de telecom.
Além disso, o processo de obtenção das faturas por si só requer considerável tempo e esforço. A etapa subsequente envolve a empresa lançando esses detalhes em seus sistemas internos e pode ser demorada e propensa a erros humanos. Consequentemente, tais ocorrências podem resultar em atrasos nos pagamentos, irregularidades nos registros contábeis e até mesmo expor a empresa a possíveis penalidades fiscais.
A automatização desse processo, utilizando tecnologias como a Automação de Processos Robóticos (RPA) e integrações com sistemas de gestão de telecom, não apenas alivia os problemas associados ao lançamento de faturas, mas também oferece uma série de benefícios para sua empresa. A automatização traz agilidade para o processo, minimiza erros e aumenta a confiabilidade das operações.
Nas próximas linhas do texto, vamos abordar os 5 benefícios da utilização de uma solução de integração de notas fiscais de telecom para empresas.
Separamos os 5 principais benefícios da solução de integração de notas fiscais de telecom para empresas:
Automatizar o processo de digitação de notas fiscais reduz o tempo que as informações seriam inseridas manualmente. Se a demanda de faturas for alta, é ainda mais importante manter a organização e identificar com clareza quais contas e fornecedores estão relacionadas com as datas de vencimento. Portanto, ter uma visão clara sobre quais notas foram lançadas e quantas ainda restam, ajuda a aumentar a produtividade geral.
Ao automatizar tarefas, sua empresa ganha a capacidade de diminuir os custos relacionados ao processo de lançamento das notas fiscais. Isso é especialmente relevante em operações de grande escala. Pois, ter um processo automatizado também evita o atraso nos pagamentos – que pode ter desperdício de 1% de juros ao mês e 2% multas.
A utilização do RPA possibilita a realização de tarefas de forma confiável, sem erros humanos. Além disso, cruzar dados possibilita validar as informações antes do lançamento, garantindo que somente o necessário seja inserido no sistema e com os detalhes certos. Isso ajuda a prevenir equívocos ao incluir as notas fiscais no sistema ERP. Além de ser uma das melhores práticas para a redução de erros e custos de telecom para sua empresa.
A automatização possibilita a realização de rateios de custos de maneira precisa e sistemática. Isso melhora a alocação de custos entre diferentes centros de custo ou departamentos, garantindo uma distribuição equitativa e transparente dos gastos.
A validação automatizada das alíquotas de impostos das faturas de telecom contribui para que a empresa saiba que está pagando os valores corretos de cada conta. Pois, o lançamento de alíquotas incorretas pode gerar transtorno posterior para a contabilidade realizar balanços e encerramentos contábeis.
Por exemplo, no caso de mudanças legislativas, como a redução do ICMS aplicada nas faturas de telecomunicações, a ausência de um processo automatizado poderia ocasionar o pagamento de valores incorretos.
Agora que você conheceu os benefícios de ter uma solução de integração de notas fiscais de telecom, o próximo passo é conhecer a solução ideal para o seu negócio.
A plataforma VC-X Sonar disponibiliza a funcionalidade de integrar notas fiscais de telecomunicações diretamente no sistema interno da sua empresa.
A nossa solução de RPA agiliza todo o processo do departamento de financeiro, economizando tempo e reduzindo a probabilidade de erros. Além disso, o software conta com a funcionalidade de extração e processamento automático de faturas, em que nosso robô faz a coleta de faturas de maneira automatizada e integrada com as principais operadoras do mercado.
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Por
Fernanda Kuppe
Escrevo para o mercado digital através dos fatos e dados. Apreciadora de um café bem quente para as ideias borbulharem na cabeça, entusiasta da gastronomia e viciada em sushi