Como a VC-X Sonar facilita o controle de licenças de softwares da sua empresa
Com a automatização de processos em alta, é cada vez mais importante que as empresas tratem o controle de licenças de softwares como uma de suas prioridades. Afinal, deixar vencer a licença de um determinado programa pode se tornar um problema na gestão de TI, acarretando prejuízos de produtividade, financeiros e até legais, caso o software siga sendo utilizado de modo irregular.
Para não perder de vista o licenciamento de software, a empresa pode optar por fazer o acompanhamento dos prazos de uso com o auxílio de uma plataforma automatizada que otimiza e descomplica a gestão de TI.
Neste artigo, você vai descobrir como a VC-X Sonar ajuda os gestores no controle de licenças de softwares.
Por que fazer o controle de licenças de softwares com a VC-X Sonar
Imagine a cena: um dos seus colaboradores entra na sua sala e avisa que não consegue mais acessar o software de gestão financeira porque aparece uma mensagem de “sua licença de uso venceu”. Isso poderia gerar uma série de problemas, começando pela perda de acesso a funcionalidades, passando pelo risco de maior vulnerabilidade em relação à segurança por usar um software sem registro legal.
E mais: quando a licença de um software vence, a empresa deixa de contar com o suporte técnico do desenvolvedor – o que torna a solução de problemas de uso dos programas muito mais complicada e longe do ideal. Além disso, o uso indevido de um software por falta de licença ou por estar com o licenciamento vencido pode acarretar problemas legais, caso a empresa seja “descoberta”, o que pode trazer prejuízos para suas finanças e sua reputação.
Se houvesse um controle de licenças de softwares funcionando na empresa, a situação não chegaria a esse ponto e a renovação seria antecipada. Quantos problemas seriam evitados? Por isso, adotar uma plataforma como a VC-X Sonar ajuda você a fazer o controle de licenças de modo fácil e prático.
A função de controle permite acompanhar:
- quais são as licenças ativas;
- quem é o responsável pelo uso (funcionário e setor);
- a data de compra do software;
- e data de expiração da licença.
A funcionalidade facilita o dia a dia da empresa na hora de organizar e ter acesso a informações como: quais e quantas licenças de software possui e quais estão sendo usadas ou estão em estoque.
Como é o controle de licenças da VC-X Sonar
O Controle de Licenças de Software é uma das funcionalidades da VC-X Sonar oferecidas para a área de gestão de TI, ao lado de Inventário de Ativos de TI, Gestão de Contratos, Central do Colaborador e Tracking de Ativos.
O primeiro passo para usá-la é acessar a VC-X Sonar e criar sua conta, preenchendo seus dados pessoais e os da sua empresa.
Os passos seguintes são:
- Vá em Recursos e Pessoas e selecione o item Software e Licenças.
- Escolha a opção Licenças.
- A tela mostrará um quadro com informações sobre as licenças de software cadastradas.
- São exibidas informações como nome do software, pessoa responsável, data de compra, validade e status de uso.
- Na mesma tela, no canto superior direito, clicando no botão “Ações” é possível adicionar uma nova licença.
Conclusão
É mais prático e fácil fazer o controle de licenças de softwares utilizando as funcionalidades de uma plataforma como a VC-X Sonar.
Otimizar o controle de licenças, no entanto, não é a única forma da Sonar facilitar o dia a dia do seu negócio. Você também pode conferir e adotar na sua rotina outras funcionalidades relacionadas diretamente com as licenças de software para tornar a gestão de TI mais eficiente. Veja dois exemplos:
Gestão de contratos: ficam reunidos em um só lugar, facilitando o acesso à todas as informações, além de permitir o upload dos documentos assinados e ser notificado sobre a data de vencimento.
Central do colaborador: permite acompanhar acessos, ativos e licenças vinculadas aos colaboradores, gerando relatórios para verificação e histórico de uso.
Por isso, se você ainda não utiliza a nossa plataforma, acesse agora mesmo a VC-X Sonar e faça seu cadastro.
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