Política de segurança da informação: como implementar na sua empresa

Confira o passo a passo para tornar o seu negócio mais seguro por meio de uma Política de Segurança da Informação 

Se um notebook com informações confidenciais fosse roubado da sua empresa hoje, você teria um processo claro para seguir como medida de segurança? Se a resposta para essa pergunta for “não”, você precisa entender o que é uma Política de Segurança da Informação (PSI) e como implementá-la o quanto antes na sua empresa. 

A PSI serve para estabelecer padrões de segurança que previnem problemas relacionados à proteção de dados sensíveis online e offline, ataques cibernéticos e a própria reputação da empresa. 

Continue a leitura do artigo para entender o que é uma Política de Segurança da Informação e como implementá-la na sua empresa. 

O que é uma Política de Segurança da Informação?

No blog da VC-X, já ensinamos a importância da segurança digital para empresas e a diferença entre esse conceito e a Segurança da Informação.

Já a Política de Segurança da Informação (PSI) é um conjunto de diretrizes, regras e procedimentos que fazem parte e  visam proteger e garantir os três princípios da Segurança da Informação: confidencialidade, integridade e disponibilidade.

Para garantir esses princípios, a PSI engloba diversos aspectos relacionados à segurança da informação na empresa. Entre eles, podemos destacar:

• Padrões de comportamento: uso adequado de senhas, proibição de compartilhamento de informações confidenciais, responsabilidade pelo uso correto dos equipamentos e adoção de boas práticas.
• Restrição de acesso: políticas de restrição de acesso aos ativos de informação determinam o acesso de cada colaborador às informações conforme perfil e necessidades de trabalho, sendo essenciais para uma boa PSI.
• Procedimentos de segurança: para diversas situações, incluindo incidentes de segurança, instalação de softwares e uso de dispositivos móveis corporativos.
• Controle de acesso físico: medidas de controle de acesso físico aos ambientes e equipamentos de TI, garantindo acesso apenas a pessoas autorizadas.
• Monitoramento e auditoria: a política inclui procedimentos de monitoramento e auditoria dos sistemas e ativos de informação da empresa para identificar falhas e detectar ações suspeitas ou não autorizadas.
• Gerenciamento de incidentes: por último, é importante estabelecer políticas e procedimentos para o gerenciamento de incidentes de segurança, incluindo a definição das responsabilidades e ações a serem tomadas em caso de incidentes, como ataques cibernéticos, roubo de dispositivos corporativos ou falha humana.

Além disso, a Política de Segurança da Informação (PSI) pode ser elaborada em diversos formatos, dependendo das necessidades e características da empresa. Algumas das formas mais comuns são:

• Documento impresso ou digital: documento formal em formato impresso ou digital, com todas as diretrizes e regras detalhadas e descritas de forma clara e objetiva
• Plataformas de gestão de políticas: essas plataformas geralmente possuem recursos como templates, fluxos de aprovação e acompanhamento de métricas.
• Treinamentos e conscientização: ações internas sobre a importância da segurança da informação e como seguir as diretrizes da PSI no dia a dia.

Independentemente do formato escolhido, é importante que a Política de Segurança da Informação seja revisada e atualizada periodicamente para garantir que esteja alinhada com as necessidades e mudanças da empresa e do ambiente de segurança da informação.

Vale destacar que no Brasil, existe a ABNT NBR ISO/IEC 27001:2005, norma que orienta as diretrizes para a implementação de uma Política de Segurança da Informação. Ela é baseada na norma internacional ISO/IEC 27001:2005, que define uma abordagem de ciclo de vida para gerenciar a segurança da informação, incluindo planejamento, implementação, monitoramento, análise crítica e melhoria contínua.

Saiba mais: ISO 27001: tudo que você precisa saber sobre a certificação

Quais os benefícios da Política de Segurança da Informação?

Além de proteger os ativos de informação da organização e garantir a continuidade nos negócios, a Política de Segurança da Informação traz inúmeros benefícios para uma empresa, desde a conformidade regulatória até a redução de custos e melhoria da eficiência. Confira os benefícios da Política de Segurança da Informação: 

Proteção de dados

O primeiro – e principal – benefício de uma Política de Segurança da Informação é a proteção de dados. Uma vez que a sua implementação reduz o risco de vazamento de informações sensíveis ou ataques maliciosos.

Conformidade com a LGPD

Outra vantagem da PSI é que ela pode ajudar a garantir a conformidade com leis e regulamentações relacionadas à proteção de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Otimização de processos de TI

Ao implementar uma Política de Segurança da Informação, a empresa torna sua infraestrutura de TI mais eficiente e segura. Pois identifica processos que podem ser automatizados, melhora a gestão de ativos, reduz o tempo de inatividade do sistema e minimiza o risco de falhas de segurança.

Maior transparência com colaboradores

Por meio de uma PSI, é possível estabelecer um ambiente de confiança entre o colaborador e a empresa. Dessa forma, a equipe interna se torna mais consciente dos comportamentos que podem colocar em risco a segurança das informações, como a utilização de senhas fracas ou o compartilhamento de informações confidenciais. Além disso, a transparência ajuda a criar uma cultura de segurança da informação na organização, onde todos os colaboradores se sentem responsáveis pela proteção dos dados. 

Redução de custos 

Embora não seja a principal razão pela sua implementação, a redução de custos se torna um benefício pois evita perda de dados ou interrupções no sistema, o que poderia levar a danos econômicos. Além disso, a PSI pode ajudar a evitar multas e penalidades decorrentes de violações de dados, que podem ter um impacto significativo nos custos da organização.

5 passos para implementar uma PSI na sua empresa

Até aqui, você entendeu a importância de uma Política de Segurança da Informação para o seu negócio. Agora, vamos explicar o passo a passo para implementar uma PSI na sua empresa: 

Primeiro passo: Diagnóstico

O primeiro passo para implementar uma Política de Segurança da Informação na sua empresa é realizar um diagnóstico para identificar quais são os riscos e vulnerabilidades a que a empresa está exposta. É importante fazer uma análise profunda dos processos internos, sistemas e equipamentos utilizados, além de identificar possíveis ameaças externas que possam impactar a segurança da informação. Com o diagnóstico em mãos, a empresa pode ter uma visão clara de quais são os pontos críticos que precisam ser trabalhados.

Segundo passo: Planejamento

O segundo passo para implementar uma PSI é fazer um planejamento detalhado de como as medidas de segurança serão implementadas na empresa. É aqui que serão definidas quais recursos serão necessários, como tecnologias e ferramentas de segurança, e quais serão as ações a serem tomadas para reduzir os riscos identificados no diagnóstico. O planejamento também deve levar em conta os recursos financeiros e humanos disponíveis para implementação da política.

Terceiro passo: Criação de diretrizes

Após o planejamento, será necessário criar as diretrizes que nortearão a Política de Segurança da Informação da empresa. As diretrizes devem estabelecer as normas e procedimentos que serão seguidos pelos colaboradores em relação à segurança da informação, como a utilização de senhas seguras, o acesso a informações confidenciais, a política de backup e a prevenção contra vírus e ataques maliciosos.

Quarto passo: Definição dos níveis de acesso

Um dos principais aspectos de uma PSI é a definição dos níveis de acesso aos sistemas e informações da empresa. É importante que a empresa defina quais colaboradores terão acesso a informações confidenciais e sensíveis, bem como as restrições de acesso de acordo com o cargo e responsabilidade de cada um. Isso contribui para a proteção dos dados e informações da empresa, reduzindo o risco de vazamentos e perda de informações.

Quinto passo: Treinamento

Por fim, é importante que todos os colaboradores da empresa sejam treinados sobre a Política de Segurança da Informação e como devem agir para proteger as informações da empresa. É necessário que todos entendam a importância da segurança da informação e como a Política de Segurança da Informação contribui para o sucesso da empresa. O treinamento também deve ser realizado regularmente, a fim de garantir que todos os colaboradores estejam atualizados e cientes das diretrizes de segurança da informação

Conclusão 

Como trouxemos no artigo, a Política de Segurança da Informação tem papel fundamental na Gestão de TI de qualquer empresa. 

Ela garante a proteção de dados e informações sensíveis contra acessos não autorizados, ataques cibernéticos e outras ameaças. Além de definir as responsabilidades de cada membro da equipe de TI em relação à segurança da informação.

Portanto, é essencial que as empresas pensem em implementar uma PSI eficaz e atualizada, pois a falta de uma política de segurança adequada pode levar a graves consequências financeiras e de reputação para a empresa em caso de violações de segurança. 

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