Entendendo o HCM: Uma visão essencial na Gestão de Capital Humano
No mundo empresarial dinâmico de hoje, o capital humano é reconhecido como um dos recursos mais valiosos de uma organização. Garantir que os colaboradores sejam gerenciados de forma eficaz e estratégica é essencial para o sucesso a longo prazo. É aqui que entra em cena o Human Capital Management (HCM), uma abordagem estratégica para gerenciar pessoas em uma organização. Ele abrange uma ampla gama de processos e práticas que visam maximizar o potencial dos colaboradores, durante todo o clico de vida destes na organização
Mas o que é um software de HCM
O software de HCM, ou Gestão de Capital Humano, é uma implementação tecnológica da abordagem estratégica para gerenciar pessoas em uma organização. Ele abrange uma ampla gama de funcionalidades e processos que visam otimizar todas as etapas do ciclo de vida do colaborador.
Esses softwares são projetados para fornecer uma plataforma centralizada e eficiente na qual as empresas possam realizar todas as atividades relacionadas aos recursos humanos. Por meio de recursos automatizados e integrados, eles simplificam processos como recrutamento, seleção, treinamento, avaliação de desempenho, gestão de benefícios, conformidade legal e análise de dados.
Desafios do processo da gestão dos colaboradores
Gerenciar colaboradores sem o auxílio de um software de Gestão de Capital Humano pode apresentar uma série de desafios significativos para as empresas. Um dos desafios mais evidentes é a fragmentação de dados. Sem um sistema centralizado para armazenar informações sobre os funcionários, os dados tendem a estar dispersos em diferentes sistemas, planilhas e arquivos físicos. Isso torna difícil para os gestores e profissionais de RH acessarem rapidamente informações importantes, como histórico de emprego, desempenho e habilidades dos colaboradores.
Além disso, a ausência de automação de processos é outro desafio importante. Muitas empresas ainda dependem de processos manuais trabalhosos para tarefas como folha de pagamento, gestão de benefícios, avaliação de desempenho e recrutamento. Isso não apenas consome tempo e recursos valiosos, mas também aumenta o risco de erros e inconsistências nos dados.
Outro desafio significativo é a falta de estratégias eficazes de desenvolvimento e engajamento dos colaboradores. Sem um sistema para acompanhar o progresso e as necessidades de treinamento dos funcionários, as empresas podem lutar para identificar oportunidades de desenvolvimento e promover um ambiente de aprendizado contínuo.
Vantagens em contratar um software de HCM:
A implementação de um software de Gestão de Capital Humano não é apenas uma escolha inteligente, mas uma necessidade para empresas que buscam se manter competitivas e adaptáveis em um mercado em constante evolução. Esses sistemas oferecem uma gama de benefícios que vão muito além da simples automatização de processos. Aqui estão algumas vantagens adicionais em investir em um software de HCM:
Principais funcionalidades de um software de HCM
Um software de Gestão de Capital Humano (HCM) oferece uma ampla variedade de funcionalidades projetadas para ajudar as empresas a gerenciar efetivamente seus colaboradores em todas as etapas do ciclo de vida do empregado. Aqui estão algumas das principais funcionalidades que você pode encontrar em um software de HCM:
- Recrutamento e seleção;
- Gestão de desempenho;
- Gestão de Treinamento e desenvolvimento dos colaboradores;
- Gestão de compensação e benefícios;
- Gestão de tempo e presença
- Conformidade Legal e Regulatória;
- Análise e relatórios
Essas são apenas algumas das principais funcionalidades oferecidas por um software de HCM. A combinação exata de recursos pode variar de acordo com o desenvolvedor do software e as necessidades específicas da empresa.
Turbinando ainda mais sua gestão: Integração HCM + Gestão de dispositivos
Imagine agora uma empresa que integra seu software de Gestão de Capital Humano (HCM) com um sistema avançado de gestão de ativos e dispositivos. Essa integração abre um mundo de possibilidades e potencialidades, permitindo uma gestão ainda mais eficiente e estratégica dos recursos humanos e dos ativos da organização.
Por exemplo, o VCX Sonar e o HCM Senior possuem uma integração onde vários processos são automatizados. Quando um novo colaborador é contratado, o sistema de HCM Senior informa automaticamente o VCX Sonar, que por sua vez automatiza todo o processo de assinatura de entrega dos termos de responsabilidades dos dispositivos, com assinatura digital e gerando uma timeline do processo que pode ser acompanhada em tempo real
Da mesma forma, quando um colaborador é desligado o sistema de HCM envia um sinal para o VCX- Sonar, indicando que o funcionário não faz mais parte da empresa. Com base nessa informação, é gerada uma série de gatilhos, notificando o gestor responsável sobre todos os ativos atribuídos ao colaborador que está sendo desligado. Isso resulta na geração automática dos termos de devolução e na instrução do departamento de recursos humanos ou de TI sobre os procedimentos para a devolução desses ativos. Esse processo ajuda a garantir que nenhum ativo seja perdido ou negligenciado durante o processo de desligamento.
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